Doelgroep
De cursus Access Gevorderd is bedoeld voor die personen die (veel) gebruik gaan maken van de geavanceerde mogelijkheden van relationele Access databases en in staat dienen te zijn om deze aan te passen op de persoonlijke- en/of bedrijfswensen, inclusief beveiliging en koppeling met andere programma’s.
Voorkennis
Praktische werkervaring met Access databases. Men dient in staat te zijn om zelfstandig tabellen, rapporten, queries en formulieren te vervaardigen.
Cursusduur / Aantal lesdagen
2 dagen (1 x per week).
Doelstelling / Resultaat
Nadruk ligt op het verwerven van inzicht in de geavanceerde functionaliteiten en hun onderlinge samenhang en deze effectief leren toe te passen.
Na afloop van de cursus Access Gevorderd is de cursist in staat zelfstandig en optimaal gebruik te maken van onderstaande geavanceerde mogelijkheden voor het maken, onderhouden en beheren van Access databases.
Offerteaanvraag
Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus Access Gevorderd.
CURSUSINHOUD
Module 1: Tabelontwerp
Inleiding
Ontwerpen van tabellen
Belangrijke begrippen
Een database maken
- Een database converteren naar de bestandsindeling van Access 2003
Een nieuwe tabel maken
Veldnamen
Gegevenstypen
Veldomschrijving opgeven
Een tabel opslaan
Primaire sleutel definiëren
Gegevens in de tabel invoeren
Veldeigenschappen definiëren
De veldlengte opgeven
- De lengte van tekstvelden
- De lengte van numerieke velden
De notatie van velden opgeven
- Getallen weergeven
- Datum en tijd weergeven
- Ja/Nee-velden weergeven
- Tekstvelden weergeven
Invoermaskers gebruiken
Kolomtitel wijzigen
Standaardwaarde instellen
Gegevensinvoer controleren
Invoercontrole via validatieregels
Waarden tussen 0% en 100% invoeren
Drie vaste waarden invoeren
Gegevens verplicht laten invoeren
Bepaalde datum invoeren
Waarden tussen twee uitersten invoeren
Lege velden en verplichte gegevensinvoer
Een keuzelijst maken
- Een keuzelijst met invoervak
- Een keuzelijst zonder invoervak
De Tabelstructuur wijzigen
Velden verplaatsen en toevoegen
Veldnamen wijzigen
Veldnamen verwijderen
Gegevenstype wijzigen
- Verschillende gegevenstypen converteren naar tekst
- Van tekst naar Numeriek, Valuta, Datum/tijd of Ja/nee
- Van Valuta naar Numeriek of Tekst naar Memo
- Fouten tijdens de conversie
Het uiterlijk van een tabel wijzigen
Lettertype kiezen
Kolommen aanpassen
- Kolommen verplaatsen
- Kolommen verbergen
- Kolommen blokkeren
Module 2: Relationele databases
Inleiding
tabellen en relaties
Relaties tussen tabellen leggen
Referentiële integriteit
- Referentiële integriteit afdwingen
Gegevensnormalisatie
- Toewijzen van sleutelvelden en relaties
Gegevens invoeren of wijzigen
- Nieuwe detailregel
- Nieuwe detailregel met onbekend factuurnummer
- Twee keer dezelfde detailregel opvoeren
- Factuurnummer wijzigen
Formulieren met meerdere tabellen
Hoofd- en subformulieren maken
Verwijzingsformulieren
Queries met meerdere tabellen
Een voorraadoverzicht maken
De tabelmaakquery
Een query maken in de ontwerpweergave
Andere handige queries
- De kruistabelquery
- De Wizard dubbele records
- De Wizard niet-gerelateerde records
Rapporten met meerdere tabellen
Het rapport klanten en hun auto’s
Groepen in het databasevenster
Nieuwe groepen maken
Objecten groeperen
Hulpprogramma’s
De database comprimeren en herstellen
De database converteren
Prestatieanalyse
- Tabellen
- Prestatieanalyse
- Documentatie
Module 3: Schakelbordbeheer
INLEIDING
DE WERKING VAN EEN SCHAKELBORD
- De Wizard Database
- Schakelbordbeheer
- De tabel Switchboard Items en het formulier Switchboard
- Het hulpprogramma Schakelbordbeheer
- Bewerken van de schakelbordonderdelen
- Opdrachtopties van het Schakelbord
- Zelf een Schakelbord maken
- Het schakelbord voor de database GARAGE 2003
- Het schakelbord automatisch laten verschijnen
- De opties van Opstarten
- Toepassingsnaam
- Toepassingspictogram
- Menubalk en Volledige menu’s toestaan
- Databasevenster en Statusbalk weergeven
- Ingebouwde werkbalken toestaan
- Wijzigingen in werkbalk/menu toestaan
Module 4: Koppeling met andere programma’s
Inleiding
Importeren van gegevens
Importeren uit een Access database
Importeren van gegevens uit andere databases
Importeren van gegevens uit een werkblad
Importeren van gegevens uit een tekstbestand
Koppelen van bestanden
Koppelingsbeheer
Exporteren
Exporteren naar andere toepassingen
Exporteren naar Microsoft Excel
Koppeling met Word
Afdruk samenvoegen in Microsoft Word
Afdruk samenvoegen vanuit Access
Module 5: Databasebeveiliging
INLEIDING
MICROSOFT ACCESS-DATABASES BEVEILIGEN
- Een databasewachtwoord instellen
- Een database coderen
- Beperkende opstartopties instellen
BEVEILIGING OP GEBRUIKERSNIVEAU
- De Wizard Beveiliging op gebruikersniveau
- Inleiding tot Machtigingen van gebruikers en groepen
- Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen
- Eigenaar wijzigingen
- Inleiding tot Accounts van gebruikers en groepen
- Gebruikers
- Groepen
- Wachtwoord wijzigen
EEN DATABASE COMPILEREN
Module 6: Data Access-pagina’s
INLEIDING
WEBPAGINA’S
- Statische en dynamische webpagina’s
- Statische webpagina’s maken
- Dynamische webpagina’s
DATA ACCESS-PAGINA’S MAKEN
- Een dynamische Data Access-pagina’s maken met de wizard
- Een Data Access-pagina bewerken
