Doelgroep
De cursus Novell GroupWise Basis is bedoeld voor die personen die (veel) gebruik gaan maken van Novell GroupWise voor enerzijds E-mail verkeer (inclusief het gebruik van adresboek(en), distributielijsten, bijlagen, het beheer van het berichtenverkeer en persoonlijke mappen) en anderzijds agendagebruik en taken.
Voorkennis
Algemene computer- / Windowsvaardigheden.
Men werkt al geruime tijd met de computer. Men beheerst de vaardigheden van de muis, toetsenbord en bestandsbeheer. Werkervaring met bij voorkeur MS Word.
Cursusduur / Aantal lesdagen
1 dag.
Doelstelling / Resultaat
Het aanleren van de basisvaardigheden en deze effectief leren toe te passen. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan het verkrijgen van inzicht in de structuur en opbouw van het programma.
Na afloop van de cursus Novell GroupWise Basis is de cursist in staat zelfstandig onderstaande functionaliteiten toe te passen voor een optimaal gebruik van Novell GroupWise als persoonlijke informatiemanager.
Doelstelling
Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus Novell GroupWise Basis.
CURSUSINHOUD
Inleiding: Indeling en notatiewijze in dit boek
Module 1: Groupwise starten
In dit hoofdstuk
Startopties opgeven
- Meerdere gebruikers op een computer
Notify
- Notify in actie
- Notify afsluiten
Wachtwoord wijzigen
Samenvatting
Module 2: Het hoofdvenster van GroupWise
In dit hoofdstuk
De weergave Mappenlijst
De keuzelijst Weergave
- Weergave-opties
- Weergave-opties aanpassen
- Werken met kolommen
- De werkbalk aanpassen aan de eigen wensen
Samenvatting
Module 3: Berichten verzenden en ontvangen
In dit hoofdstuk
Schrijf een bericht
- CC en BC
- Electronische handtekening
- Het scherm: Bericht eenvoudig
Een bericht openen
Een bericht lezen
Een bericht beantwoorden
- Hoe is een antwoord te herkennen
Een bericht doorsturen
Bijzondere berichten
- Telefoonbericht
Eigenschappen van een bericht
Een bericht opnieuw verzenden
Samenvatting
Module 4: Post beheren
In dit hoofdstuk
Pictogrammen
Verzonden berichten
- Verzonden berichten lezen
- Berichten afdrukken
- Meerdere berichten tegelijk afdrukken
Items verwijderen
- Met de hand verwijderen
- Een bericht herroepen
- Eerst beantwoorden
- De prullenbak
- Automatisch berichten laten verwijderen (auto clean up opties)
De status van een verzonden bericht controleren
Archiveren om items langer te bewaren
Informatie over de opslaggrootte van de Postbus
Postverkeer automatiseren met Regels
Samenvatting
Module 5: De agenda
In dit hoofdstuk
De persoonlijke agenda
Weergaven per dag, per week, per maand, per jaar
Een afspraak maken/plannen voor uzelf
Terugkerende persoonlijke afspraken
Een afspraak met een ander
Een waarschuwingssignaal instellen ter herinnering aan een afspraak
Andere opties t.a.v. agendagebruik
Het gebruik van kleuren
Uw agenda delen
- Anderen toegang geven tot uw Agenda
- Het werken met soorten Machtigingen/rechten
- Privé-afspraken blokkeren
De agenda van een ander gebruiken (proxy)
De agenda afdrukken
Samenvatting
Module 6: Opmaak en bijlagen
In dit hoofdstuk
Tekstopmaak voor nieuwe berichten
- Lettertype en lettergrootte
- Letteropmaak: vet, cursief, onderstreept, kleur
Knippen, Plakken, Kopiëren
Berichten in HTML opmaak maken en lezen
- Gebruik van een achtergrond en/of afbeelding
Een Bijlage aan een bericht toevoegen
Een Bijlage van een ontvangen bericht openen, lezen, bewerken, opslaan, doorsturen, terugsturen
Samenvatting
Module 7: Het adresboek
In dit hoofdstuk
Het Centrale Adresboek van GroupWise
Het Persoonlijke Adresboek
Een adres toevoegen aan het persoonlijk adresboek
- Een adres kopiëren uit het centrale adresboek
- Een adres handmatig toevoegen aan het persoonlijk adresboek
- Het scherm: informatie over nieuw item
- De weergave van de namen in het adresboek
De Voorkeurlijst van de meest of laatst gebruikte adressen
Het gebruik van Groepen (adreslijsten c.q. distributielijsten)
Adressen afdrukken
- Een adreslijst afdrukken
- Etiketten afdrukken
- Velden kiezen
- Afdrukopties
Samenvatting