Doelgroep
De cursus Novell GroupWise Gevorderd is bedoeld voor die personen (secretaresses, planners) die veel gebruik gaan maken van de geavanceerde mogelijkheden van Novell GroupWise voor o.a. documentbeheer, combinatie met Internet en het werken op afstand.
Voorkennis
Men werkt al geruime tijd met de computer. Men beheerst de vaardigheden van GroupWise basis.
Cursusduur / Aantal lesdagen
1 dag.
Doelstelling / Resultaat
Nadruk ligt op het verwerven van inzicht in de geavanceerde functionaliteiten en hun onderlinge samenhang en deze effectief leren toe te passen.
Na afloop van de cursus Novell GroupWise Gevorderd is de cursist in staat zelfstandig en optimaal gebruik te maken van onderstaande geavanceerde mogelijkheden.
Doelstelling
Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus Novell GroupWise Gevorderd.
CURSUSINHOUD
Module 1: Werken met documenten
In dit hoofdstuk
Definitie van documenten
Definitie van Bibliotheken
Documenten/bestanden opslaan in een Bibliotheek voor gezamenlijk gebruik
Standaard instellingen vastleggen
Documenten/bestanden importeren voor gezamenlijk gebruik
Documenten/bestanden maken voor gezamenlijk gebruik
- Instellingen opgeven voor dit document/bestand binnen GroupWise
- Gebruiksrechten opgevan voor dit document/bestand (in het tabblad Delen)
- Het document/bestand maken met automatische opslag in de GroupWise Bibliotheek
Methode 2 als GroupWise actief is tijdens het gebruik van een MS Office programma:
- Een bestaand bestand Openen in GroupWise
- Een bestaand bestand Opslaan als In GroupWise
- Opties en Eigenschappen opgeven
Versiebeheer
Gebruik van het Activiteitenlogboek om de status, de versie en het gebruik van het document te traceren
Werken met Rechten
Documenten/bestanden verwijderen, kopiëren en opslaan
Het werken met Documentverwijzingen
Massabewerkingen uitvoeren
GroupWise sjablonen
- Een GroupWise Sjabloon maken
- Een Sjabloon gebruiken om een nieuw document te maken
- Een Sjabloon opslaan in een Bibiotheek tbv gebruik door anderen
Een document/bestand voor eigen gebruik reserveren
- Methode 1: Rechten intrekken om een document/bestand niet meer te delen met anderen
- Methode 2: een document afmelden voor gezamenlijk gebruik, bewerken (al of niet op afstand) en weer aanmelden
Een overzicht van afgemelde documenten
Samenvatting
Module 2: Werken op afstand (niet on-line)
In dit hoofdstuk
Definities: remote modus en caching modus
REMOTE MODUS
Een Externe postbus installeren en instellingen opgeven
Een verbinding opzetten voor uitwisseling van gegevens
- Een modemverbinding instellen voor verbinding via de telefoon (hotel, ander kantoor, thuis)
- Een netwerkverbinding maken als u weer op kantoor bent
- Een TCP/IP netwerkverbinding om via Internet verbinding te maken
Vaste tijden instellen voor het uitwisselen van gegevens via een modem
Instellingen aanpassen: bijv. de tijdzones bij verrre reizen
Remote werken
- Instellingen voor remote werken
- Remote nieuwe berichten maken en de agenda bijwerken
- De modus aanpassen naar On-line
- Verbinding maken
- De externe postbus synchroniseren met de server: post ophalen en verzenden
- Zoeken op afstand
- Items verwijderen uit de externe postbus
CACHING MODUS
De caching postbus installeren
- Werken in caching modus
- Sychronisatie
- Items verwijderen
- In caching modus documentversies bekijken
Samenvatting
Module 3: POP3 en IMAP4: Uitwisseling met Internet
In dit hoofdstuk
Definities
Protocollen
- POP3
- IMAP4
- SMTP
E-mail importeren
Een account instellen om post op te halen bij een Internet provider
Specifieke opties tbv Internet mail
- Opties tbv het ophalen van berichten
- Opties tbv het achterlaten van kopie-berichten op een server (POP3)
- Alleen de koppen ophalen (IMAP4)
- Berichten verzenden: account opgeven
- Verzenden van een bijlage met een verwijzing naar een document in een GroupWise bibliotheek
- IMAP4 Berichten verwijderen
Samenvatting
Module 4: Nieuwsgroepen
In dit hoofdstuk
Wat zijn nieuwsgroepen?
Nieuws accounts
Toegang tot een NNTP-server
Een account voor een nieuwsserver aanmaken
Abonneren op een Nieuwsgroep
Nieuwsgroepitems ophalen en weergeven in GroupWise
Nieuwsgroepitems (Berichten) posten vanuit GroupWise
Zoeken
Samenvatting
Bijlage A een korte installatie-handleiding voor beheerders
Installatie vanaf een cd-rom
Bijlage B het programma voor de gebruiker installeren
Installatie vanaf een server
