Doelgroep
De cursus Novell GroupWise Gevorderd is bedoeld voor die personen (met name secretaresses en keyusers) die veel gebruik gaan maken van de geavanceerde mogelijkheden van Novell GroupWise zoals uitgebreid agendabeheer, (inclusief resources), machtigingen, gebruik van gedeelde mappen, taken, notities en beheer van adresboeken.
Voorkennis
Men werkt al geruime tijd met de computer. Men beheerst de vaardigheden van GroupWise basis.
Cursusduur / Aantal lesdagen
0,5 dag.
Doelstelling / Resultaat
Nadruk ligt op het verwerven van inzicht in de geavanceerde functionaliteiten en hun onderlinge samenhang en deze effectief leren toe te passen.
Na afloop van de cursus Novell GroupWise Gevorderd is de cursist in staat zelfstandig onderstaande functionaliteiten toe te passen voor een optimaal gebruik van GroupWise als persoonlijke informatiemanager.
Doelstelling
Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus Novell GroupWise Gevorderd.
CURSUSINHOUD
Inleiding: Indeling en notatiewijze in dit boek
Module 1: Berichten speciaal
In dit hoofdstuk
Bijzondere berichten
- Telefoonbericht
Eigenschappen van een bericht
Een bericht opnieuw verzenden
Een bericht routeren
Discussie-overzicht
Samenvatting
Module 2: Machtigingen en gedeelde post
In dit hoofdstuk
Automatisch berichten laten verwijderen (auto clean up opties)
Uw post delen
- Anderen toegang geven tot uw Post (en Agenda)
- Het werken met soorten Machtigingen/rechten
- Privéberichten en (–afspraken) blokkeren
De post van een ander lezen en/of beantwoorden (proxy)
Toegang alle gebruikers: postbus voor een afdeling
Werken met meerdere postbussen tegelijk
Ordening met mappen (post en agenda)
- Persoonlijke mappen maken
- Gedeelde mappen maken
- Rechten uitdelen op een gedeelde map
- Een gedeelde map herkennen
- Een gedeelde map accepteren
- Een map beheren
- Werken met Zoekmappen tbv zoekresultaten
Archiveren om items langer te bewaren
Informatie over de opslaggrootte van de Postbus
Postverkeer automatiseren met Regels
Samenvatting
Module 3: Machtigingen en gedeelde agenda’s
In dit hoofdstuk
Extra opties t.a.v. agendagebruik
Het gebruik van kleuren voor prioriteit en follow up
Uw agenda delen
- Anderen toegang geven tot uw Agenda
- Het werken met soorten Machtigingen/rechten
- Privé-afspraken blokkeren
De agenda van een ander gebruiken (proxy)
Meerdere agenda’s bekijken (multi calender view)
Een gedeelde agenda benutten als afdelingsagenda (toegang alle gebruikers)
Een vergadering beleggen
Faciliteiten reserveren (vergaderzaal, beamer) (resource planning)
Een afspraak accepteren/weigeren
Een afspraak delegeren
Gebruik van Notities (voor u zelf)
Een Notitie aan een ander sturen
Gebruik van Taken (voor u zelf)
Een Taak opdragen aan een ander
Werken met meerdere agenda’s tegelijk (als proxy)
Eigenschappen aanpassen
De agenda afdrukken
Samenvatting
Module 4: Bijlagen en objecten
In dit hoofdstuk
Een Bijlage aan een bericht toevoegen
Een Bijlage van een ontvangen bericht openen, lezen, bewerken, opslaan, doorsturen, terugsturen
Een bestaand bestand opnemen als Object in een mailbericht
Een Object in een ontvangen mailbericht openen, bekijken of lezen, bewerken, opslaan, doorsturen, terugsturen
Samenvatting
Module 4: Het adresboek
In dit hoofdstuk
Het Centrale Adresboek van GroupWise
Het Persoonlijke Adresboek
Het gebruik van Groepen (adreslijsten c.q. distributielijsten)
Geavanceerde opties in het Adresboek
- Kolommen veranderen
- Kenmerken definiëren
- Het gebruik van Filters
- Een Filter definiëren
Het persoonlijk adresboek delen
- Anderen toegang geven tot uw persoonlijk adresboek
- Het werken met soorten Machtigingen/rechten
Een ander nieuw adresboek maken
Adressen toevoegen aan een nieuw adresboek
Een niet meer gebruikt adresboek sluiten/uitschakelen
Een adresboek kopiëren en aanpassen
Een adresboek verwijderen
Een adresboek onderhouden
- Adressen kopiëren
- Adressen synchroniseren met de adresgegevens uit het Centrale Adresboek
- Adressen exporteren naar een spreadsheet of een database
- Adressen importeren uit een ander e-mailprogramma
Gebruik van het Novell LDAP adresboek om adressen of diensten uit adresboeken op Internet te importeren
Adressen afdrukken
- Een adreslijst afdrukken
- Etiketten afdrukken
- Velden kiezen
- Afdrukopties
Samenvatting 