Doelgroep
De cursus MS Outlook Basis is bedoeld voor die personen die (veel) gebruik gaan maken van MS Outlook voor enerzijds E-mail verkeer (inclusief het gebruik van adresboek(en), distributielijsten, bijlagen, het beheer van het berichtenverkeer en persoonlijke mappen) en anderzijds agendagebruik en taken.
Voorkennis
Algemene computer- / Windowsvaardigheden.
Men werkt al geruime tijd met de computer. Men beheerst de vaardigheden van de muis, toetsenbord en bestandsbeheer. Werkervaring met bij voorkeur MS Word.
Cursusduur / Aantal lesdagen
1 dag.
Doelstelling / ResultaatIn de cursus MS Outlook Basis ligt de nadruk op het aanleren van de basisvaardigheden en deze effectief leren toe te passen. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan het verkrijgen van inzicht in de structuur en opbouw van het programma.
Na afloop van de cursus MS Outlook Basis is de cursist in staat zelfstandig onderstaande functionaliteiten toe te passen voor een optimaal gebruik van Outlook als persoonlijke informatiemanager.
Offerteaanvraag
Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus MS Outlook Basis.
CURSUSINHOUD
Module 1: Introductie
Instapniveau
Doelstelling
Vervolgmodules
Module 2: Inleiding Outlook
Algemene introductie Outlook
Wat is Outlook
Outlook gebruiken
Module 3: Begrippen en hun omschrijvingen in Outlook
Module 4: Wat is nieuw in Outlook (2003)
Prettiger en comfortabeler werken
Uw Postvak IN organiseren en beheren
De productiviteit verhogen
E-mailaccounts van Exchange server verbeteren
Outlook uitbreiden
Module 5: Navigeren in Outlook
Outlook starten
Het Outlook-venster
Outlook afstluiten
Module 6: Functies in Outlook
Het navigatiedeelvenster van Outlook
Een snelkoppeling maken
De mappenlijst
De veldkiezer
Het leesvenster
Verschillende weergaven
Module 7: Outlook vandaag
Module 8: E-mail berichten opstellen
Een nieuw E-mail bericht maken
Speciale E-mail bericht opties
E-mailberichten beveiligen
Een electronische handtekening
Een collega machtigen voor uw Postvak
Postvak van een collega inzien
Een E-mailbericht zenden “uit naam van”
Module 9: Binnenkomende E-mail verwerken
De kolommen in het Postvak IN
De werkbalk Postvat IN
Een E-mail bericht lezen
Een E-mail bericht beantwoorden
Een E-mailbericht doorsturen
Een e-mailbericht markeren voor opvolging
- Informatie over markering voor opvolging
- Een markering toevoegen of verwijderen
- De kleur van berichtvlaggen wijzigen
- Berichten herzien die zijn gemarkeerd voor opvolging
- Een bericht markeren als Voltooid
- Een markering verwijderen
Een E-mailbericht opnieuw verzenden
Een E-mail bericht afdrukken
De afwezigheidsassistent
- Automatisch berichten beantwoorden
Een E-mailbericht opslaan in een map
Een e-mailbericht verwijderen
Een e-mailbericht afsluiten
Module 10: Uitgaande post
Module 11: Koppeling met MS Word
Bijlagen
Hoe is een bijlage te herkennen
Een bijlage openen en opslaan
Een bijlage invoegen en versturen
Module 12: Contactpersonen en adresboeken
De verschillende adresboeken in Outlook
- het gemeenschappelijke (algemene) adresboek
- het adresboek van een server
- het persoonlijke adresboek (contactpersonen)
Voorkeurinstellingen
De werkbalk Contactpersonen
De weergave Contactpersonen
Een nieuwe contactpersoon opnemen
Algemene en persoonlijke distributielijsten (groepen)
- een persoonlijke distributielijst (of groep) maken
Een vergadering plannen vanuit Contactpersonen
Het venster Vergaderingsplanner
Reacties op een vergaderverzoek inzien
Het reserveren van een vergaderruimte
Module 13: Agenda
De werkbalk Agenda
De verschillende weergave van Agenda
- het dagaanzicht
- het werkweekaanzicht
- het weekaanzicht
- het maandaanzicht
Een afspraak invoeren
Een evenement-item maken
Een terugkeerpatroon opgeven
Een vergadering plannen
Het venster Vergaderingsplanner
Reacties op een vergaderverzoek inzien
Een document koppelen aan een afspraak
Een afspraak verwijderen
Een afspraak wijzigen
De agenda afdrukken
Een collega machtigen voor het gebruik van uw agenda
De agenda van een collega inzien
Module 14: Taken
De werkbalk Taken
De weergave Taken
Een Taak invoeren
Taken delegeren (een Taakverzoek versturen)
Module 15: Notities
De werkbalk Notities
De weergave Notities
Een Notitie maken
Module 16: Logboek
De werkbalk Logboek
De weergave Logboek
Een Logboekitem invoeren
Module 17: Verwijderde items
De weergave Verwijderde Items
De prullenbak leegmaken (definitief verwijderen)
