Doelgroep
De cursus MS Outlook Gevorderd is bedoeld voor die personen (secretaresses, planners) die veel gebruik gaan maken van de geavanceerde mogelijkheden van MS Outlook voor een uitgebreid agendabeheer, (inclusief resources), machtigingen, gebruik van meerdere postvakken en/of postbussen, het gebruik van sjablonen voor E-mailberichten en het samenvoegen adresboek met MS Word.
Voorkennis
Men werkt al geruime tijd met de computer. Men beheerst de vaardigheden van MS Outlook basis.
Cursusduur / Aantal lesdagen
1 dag.
Doelstelling / Resultaat
In de cursus MS Outlook Gevorderd ligt de nadruk op het verwerven van inzicht in de geavanceerde functionaliteiten en hun onderlinge samenhang en deze effectief leren toe te passen.
Na afloop van de cursus MS Outlook Gevorderd is de cursist in staat zelfstandig en optimaal gebruik te maken van onderstaande geavanceerde mogelijkheden.
Offerteaanvraag
Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus MS Outlook Gevorderd.
CURSUSINHOUD
Module 1: Introductie
Module 2: Meerdere agenda’s in Outlook beheren
Introductie tot het beheer van meerdere agenda’s
Machtigingen voor uw agenda afgeven
Verschillende typen machtigingen:
- De machtiging “Lezer”
- De machtiging “Auteur”
- De machtiging “Redacteur”
- De machtiging “Geen”
De agenda van een collega inzien
Meerdere agenda’s tegelijk bekijken
Module 3: Het Postvak IN van een collega beheren
Introductie tot het beheer van het Postvak IN van een collega
Machtigingen voor uw Postvak IN afgeven
Verschillende typen machtigingen:
- De machtiging “Lezer”
- De machtiging “Auteur”
- De machtiging “Redacteur”
- De machtiging “Geen”
Het Postvak IN van collega’s openen en bekijken
Het Postvak IN van een collega in een nieuw venster openen
E-mail berichten verzenden “uit naam van”
Module 4: Meerdere Postvakken in Outlook beheren
Introductie tot het beheer van meerdere Postvakken
Machtigingen voor uw Postvak afgeven
Verschillende typen machtigingen voor uw Postvak:
- Eigenaar”
- Publicerend redacteur”
- De machtiging “Redacteur”
- De machtiging “Publicerend auteur”
- De machtiging “Niet-bewerkende auteur”
- De machtiging “Auteur”
- De machtiging “Lezer”
- De machtiging “Inzender”
- De machtiging “Geen”
- De machtiging “Aangepast”
Het beheer van het Postvak van een collega in het eigen mappenvenster: meerdere Postvakken openen bij het starten van Outlook
Module 5: Voorzieningen en het beheer ervan
Voorzieningen algemeen
Instellingen voor het beheer van een Voorziening
- De agenda-opties van de Voorziening aanpassen
- Machtigingen afgeven voor de Voorziening
- Het Postvak van de Voorziening zichtbaar maken in Outlook
De agenda van de Voorziening inzien
Het Postak van de Voorziening openen bij het starten van Outlook
Module 6: Extra mogelijkheden bij het plannen van vergaderingen
Een vergadering plannen
Het venster Planning
Een vergaderdatum en –tijd laten selecteren (Autoselectie)
In- en uitzoomen op het tabblad planning
De mogelijkheden van Opties, Autoselectie
Agendadetails weergeven
Genodigden en Resources toevoegen
Reacties op een vergaderverzoek
Module 7: Categorieën aan Outlook-items toekennen
Categorieën
- De lijst met categorieën
- De hoofdlijst van categorieën
- Categorieën aan de hoofdlijst toevoegen
- Categorieën uit de hoofdlijst verwijderen
- Outlookitems aan een categorie toewijzen
Module 8: Outlook weergaven toepassen en maken
Kolomtitels uit een weergave verwijderen
Verwijderde kolommen terugzetten met de veldkiezer
Een weergave instellen
Weergeven van gecategoriseerde outlookitems
Een afwijkende weergave maken:
- Velden voor de weergave opgeven
- De groepering van de weergave bepalen
- Een sortering voor de weergave opgeven
- Een filter voor de weergave opgeven
- De overige instellingen van de weergave
- De automatische opmaak van de weergave
- De kolommen in de weergave opmaken
Module 9: Afdruk samenvoegen vanuit Outlook
Een aangepaste weergave maken voor een mailing
Contactpersonen selecteren voor de mailing
De mailing in Outlook voorbereiden
De mailing in Word voltooien:
- Speciale acties op samenvoegvelden
- Opmaak van samenvoegvelden
- De werkbalk “Afdruk samenvoegen”
Module 10: Zoekmappen
Zoekmappen maken
Een vooraf gedefinieerde zoekmap maken
Een aangepaste zoekmap maken
Een zoekmap verwijderen
Module 11: Sjablonen in e-mailberichten
Een huisstijlsjabloon koppelen aan uw e-mailberichten
De achtergrond van uw huisstijlsjabloon aanpassen
Module 12: tips, trucs en handigheden
Persoonlijke mappen maken
Backup maken van uw persoonlijke mappen
Automatische backup maken van uw persoonlijke mappen
Nationale feestdagen in de agenda plaatsen
Briefpapier en lettertype
(Auto)archiveren
