Doelgroep
De cursus MS Outlook Gevorderd is bedoeld voor die personen (secretaresses, leden van een groep) die veel gebruik gaan maken van de geavanceerde mogelijkheden van MS Outlook voor groepszaken middels openbare mappen, zoals een afdelingsagenda.
Voorkennis
Men werkt al geruime tijd met de computer. Men beheerst de vaardigheden van MS Outlook basis.
Cursusduur / Aantal lesdagen
0,5 dag.
Doelstelling / Resultaat
In de cursus cursus MS Outlook Gevorderd ligt op het verwerven van inzicht in de geavanceerde functionaliteiten en hun onderlinge samenhang en deze effectief leren toe te passen.
Na afloop van de cursus MS Outlook Gevorderd is de cursist in staat zelfstandig en optimaal gebruik te maken van onderstaande geavanceerde mogelijkheden.
Offerteaanvraag
Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus MS Outlook Gevorderd.
CURSUSINHOUD
Module 1: Introductie
Module 2: Openbare mappen
Inleiding tot het gebruik van openbare mappen
Mogelijkheden met openbare mappen:
- Informatie op een elektronisch prikbord plaatsen
- Outlookitems delen in een agenda, een lijst met contactpersonen of een takenlijst
- Bestanden delen
Openbare mappen maken
Module 3: Het electronisch prikbord
Een nieuw item op het electronisch prikbord plaatsen
Een reactie op een discussie op het electronisch prikbord plaatsen
Een item op het electronisch prikbord beantwoorden
Office documenten op het electronisch prikbord plaatsen
Module 4: De groepsagenda
De werkbalk Agenda
De verschillende weergaven van de Groepsagenda:
- Het dagaanzicht
- Het werkweekaanzicht
- Het weekaanzicht
- Het maandaanzicht
Een afspraak in de groepsagenda invoeren
Een gebeurtenis in de groepsagenda maken
Een terugkeerpatroon opgeven
Een vergadering plannen in de groepsagenda
Een vergaderdatum en –tijd laten selecteren (Autoselectie)
De mogelijkheden van Opties, Autoselectie
In- en uitzoomen op het tabblad planning
Agendadetails weergeven
Een vergadering plannen met een vergaderingverzoek
Een groepsplanning maken
Een document koppelen aan een afspraak
Afspraken uit de groepsagenda verwijderen
Afspraken in de groepsagenda wijzigen
De groepsagenda afdrukken
Module 5: Gezamenlijke contactpersonen
De werkbalk Contactpersonen
De weergaven Contactpersonen
Een nieuwe (gezamenlijke) contactpersoon opnemen
Algemene Distributielijsten (groepen):
- Een algemene (gezamenlijke) distributielijst (of groep) maken
Een vergadering plannen vanuit het gezamenlijke Telefoonboek
Het venster Planning
Genodigden en resources toevoegen
Reacties op een vergaderverzoek
Module 6: Gezamenlijk taken
De werkbalk Taken
De weergaven van Taken
Een (groeps)taak invoeren
Een taak afmelden
Taken delegeren (een taakverzoek versturen)
Module 7: Regels en waarschuwingen
Regels: Regel maken op basis van een sjabloon
Regels: Beginnen met een lege regel
