Hexspoor

Doelgroep

Deze cursus is speciaal bedoeld voor Site Owners, zoals content managers en/of redacteuren, en PowerUsers die met Microsoft Office SharePoint Server (of Windows SharePoint Services 3.0) gaan werken (met weinig of geen technische achtergrond) en die verantwoordelijk zijn voor het beheer van sites en workspaces in een SharePoint 2007 omgeving. Het gebruik van SharePoint wordt behandeld voor met name de rol en werkzaamheden van Site Owners en PowerUsers.

Microsoft SharePoint is een product dat via de Internetbrowser en de Microsoft Office-applicaties te benaderen is en door ICT-afdelingen aan gebruikers wordt aangeboden als platform voor gestructureerde samenwerking en informatieuitwisseling. SharePoint sites vormen tezamen een intranet (voor intern gebruik) en/of een extranet (met externe toegangsmogelijkheden voor bijvoorbeeld uw relaties).

SharePoint kan helpen om medewerkers in staat te stellen bij te dragen aan verbeteringen in het bedrijfsproces. Dit samenwerkingsplatform kan binnen de door de ICT-afdeling vastgestelde kaders door eindgebruikers zélf worden aangepast en ingericht. De centrale vraag is dus niet alleen hoe SharePoint werkt, maar vooral hoe SharePoint succesvol toegepast kan worden binnen de bedrijfsprocessen. Site Owners en PowerUsers kunnen daarin het verschil maken. De content levert immers de context waarbinnen - over individuele applicaties heen - constructief samengewerkt kan worden.

Voorkennis

Om de cursus MS SharePoint voor Site Owners (zoals content managers en/of redacteuren) en PowerUsers met succes te kunnen dienen deze medewerkers te beschikken over basiskennis van MS Office, Windows en een Internet browser.

Cursusduur / Aantal lesdagen

2 x 6 uur (1 dag per week).

Doelstelling / Resultaat

Het aanleren van specifieke vaardigheden voor de rol van SharePoint Site Owner zoals content manager of redacteur, en/of als PowerUser en deze effectief leren toe te passen. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan het verkrijgen van inzicht in de structuur en de opbouw van en navigatie binnen SharePoint sites en de uitwisseling met MS Office.

· u leert wat de componenten en mogelijkheden zijn van Windows SharePoint Services 3.0 en Microsoft Office SharePoint Server 2007.

· u leert wat SharePoint-sites zijn en uit welke componenten ze bestaan.

· u leert hoe u componenten (lijsten, bibliotheken en web parts) aan SharePoint-sites toevoegt en hoe u de functionaliteit daarvan naar uw hand zet.

· u leert samenwerkingssites aanmaken waarop informatie met anderen kan worden gedeeld.
Bijvoorbeeld:
Aan de hand van praktijkvoorbeelden leert u hoe u informatie (Office-documenten, lijsten maar ook externe webcontent uit bijvoorbeeld Netvibes, iGoogle, YouTube, Flickr en Flash) via het web deelt en toegankelijk maakt voor anderen.

· u leert hoe u efficiënt gebruikmaakt van de deelmogelijkheden van SharePoint in combinatie met (lokaal) geïnstalleerde Office programma’s.

· u leert zoekmogelijkheden te benutten om alle binnen de organisatie aanwezige informatiebronnen te doorzoeken.

Daarnaast bent u in uw rol van Site Owner of PowerUser na afloop van de cursus in staat om:

· content te beheren

· beheer van sites en workspaces

· rechten te verlenen aan gebruikers

· bibliotheken te maken

· instellingen toe te passen en te beheren

· versiebeheer toe te passen en te beheren

· beheer van in- en uitchecken van anderen.

Offerteaanvraag

Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus MS SharePoint voor Site Owners (zoals content managers en/of redacteuren) en PowerUsers .

CURSUSINHOUD

DEEL 1: KENNISMAKEN MET SHAREPOINT
Module 1. Introductie
Inleiding Microsoft SharePoint
Module 2. Opbouw van een Windows SharePoint Services (WSS) site
Soorten SharePoint-sites
Sitelay-out
Teamsites, documentenwerkruimten en wikisites
Vergaderruimten en blogsites
Wegwijs in SharePoint: navigeren in sites
SharePoint-sites en mobiele apparaten
Subsites creëren in WSS
Navigatiebalk aanpassen
Snelmenu aanpassen: structuurweergave
Sitestatistieken en sitehiërarchie
De prullenbak
Module 3. SharePoint Server 2007
MOSS-portal
De belangrijkste verschillen met WSS: MOSS-navigatieopties
De MOSS-sjablonen
Een gepersonaliseerde site toevoegen
(Sub)sites in MOSS creëren
Navigatiebalk en snelmenu wijzigen
Inhoud en structuur van een site
Look-and-feel van MOSS-site aanpassen
Wijzigingen publiceren
Content filteren
SharePoint-sjablonen
DEEL 2: SHAREPOINT-SITES NADER BEKEKEN
Module 4. Web Parts
Web Parts, pagina’s, lijsten, bibliotheken en de beperking van sjablonen
Lijstgebaseerde Web Parts
Bibliotheken
Extra pagina aan SharePoint-site toevoegen
Eigenschappen van Web Parts wijzigen
Website inrichten met eigen lijsten, bibliotheken en Web Parts
Web Part-connecties
Lijsten en bibliotheken verwijderen
Exporteren en importeren van Web Parts
WSS- en SharePoint-server-Web Parts
Module 5. Samenvatting-bibliotheken
De documentenbibliotheek
Documenten,toevoegen en bewerken
Documentenbibliotheek
De afbeeldingenbibliotheek
De wikibibliotheek
Module 6. Lijsten, contacten en gebeurtenissen
Lijsten creëren
Lijsten beheren
Externe webcontent integreren in SharePoint
Module 7. Taken en gebeurtenissen
De takenlijst
De projecttakenlijst
Actie-items bijhouden
Discussiebord
Kalender
Extra mogelijkheden van lijsten
Waarschuwingen
DEEL 3: SHAREPOINT EN MS OFFICE
Module 8. Integratie met Office en Windows
Openen en opslaan van documenten in een documentenbibliotheek
Nieuwe werkruimten vanuit Word, Excel, PowerPoint of Outlook
SharePoint en Excel
SharePoint en Outlook
Directe toegang tot en vanuit SharePoint
DEEL 4: BEHEER- EN ADMINISTRATIEVE TAKEN
Module 9. SharePoint Server 2007 installeren
Wat hebt u nodig en hoe komt u eraan?
De vereiste componenten installeren
Verbinding maken met een SharePoint-site
Probleemoplossing
Module 10. Beheertaken
Het Nederlandse taalpakket
Toegang tot een SharePoint-site
SharePoint op uw mobieltje
Naar SharePoint via Mijn netwerklocaties
SharePoint-hoofdsites maken
Sitestatistieken archiveren
SharePoint-ontwerp: eerst denken, dan doen
WebDAV activeren
De publicatiefunctie activeren
Machtigingen
Beveiligen van toegang tot lijst en bibliotheek
Appendix

Stappen plan om een SharePoint Portal Server (SPS) in te richten, met informatie over de noodzakelijke systeemeisen en koppelingen naar een installatie/configuratiebeschrijving van de onderdelen die daarvoor nodig zijn: ISS, .Net Framework 3.0 en Microsoft Office SharePoint Server 2007