CURSUS MICROSOFT OFFICE MIGRATIE; 1 DAG Doelgroep De cursus MS Office Migratie is bedoeld voor die personen die de overstap gaan maken van MS Office 97 of 2000 naar versie 2003 voor het maken, bewerken, opmaken en afdrukken van tekstdocumenten en tabellen, spreadsheets, presentaties.   Voorkennis Algemene computer- / Windowsvaardigheden. Men werkt al geruime tijd met de computer en beheerst de vaardigheden van bijvoorbeeld Microsoft Word en Microsoft Excel op basisniveau.   Cursusduur / Aantal lesdagen 0,5 tot 1 dag (afhankelijk van aanwezige voorkennis).   Doelstelling / Resultaat In de cursus MS Office Migratie ligt de nadruk op het aanleren van de basisvaardigheden en deze effectief leren toe te passen. Daarbij wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan het verkrijgen van inzicht in de structuur en opbouw van het nieuwe Office programma. Tijdens de cursus ligt de nadruk op toelichting van de verschillen tussen de huidige programatuur en de nieuwe versie van Microsoft Office. Er wordt nadrukkelijke aandacht besteed aan de HELP-functie om de zelfredzaamheid te verhogen en de Helpdesk te ontlasten. Doelstelling is dat men in de nieuwe omgeving minimaal hetzelfde kan verrichten als men tot nu toe gewend was in de huidige omgeving. Na afloop van de cursus MS Office Migratie is de cursist in staat zelfstandig onderstaande functionaliteiten toe te passen.   Offerteaanvraag Klik hier voor een vrijblijvende offerteaanvraag over de cursus MS Office Migratie.   CURSUSINHOUD Nieuwe functionaliteiten van Office 2003 Algemeen: Nieuw uiterlijk Taakvensters Infolabels Meer diagrammen in alle programma’s Betere kwaliteit van de afbeeldingen Documentwerkruimte (in combinatie met SharePoint Services) Automatische taalherkenning Foutherstel als een programma “hangt” Verbeterde mediagalerij Eenvoudige integratie van E-mail in Office Nieuwe mogelijkheden van Word 2003 ten opzichte van Word 97/2000: Taakvensters Verbeterde “Help” functie met toegang via het “Typ hier uw vraag” vak Wijzigingen in de “Openen” en “Sluiten” vensters Eenvoudigere opmaakfuncties door betere toegang tot stijlen en profielen Verbeterde functionaliteit voor het maken en opmaken van tabellen Selectie van meerdere woorden en alinea’s Veranderde functie “Afdruk samenvoegen” Verandere functie “Document beveiliging” Gebruik van miniaturen en leesindeling Verbeterd klembord met maximaal 24 items Documenten naast elkaar vergelijken Gebruik van de leesweergave Nieuwe en verbeterde functie om symbolen in te voegen De mogelijkheid om eigen snelkoppelingen aan “Mijn Locaties” toe te voegen Woorden tellen Veel kleine handigheden bij het gebruik van Word zoals witruimte verbergen, knippen en plakken met opties en dergelijke Nieuwe mogelijkheden van Excel 2003 ten opzichte van Excel 97/2000: Taakvensters Verbeterde Help bij formules Gebruik van de werkbalk om formules te controleren Veranderde dialoog voor het opbouwen van formules Veranderde “AutoSom” functie “Cellen samenvoegen en centreren” zijn nu ongedaan te maken Verbeteringen bij “Zoeken en vervangen” Tijdens het filteren kolommen invoegen en verwijderen Overige handigheden voor opmaak, selectie en dergelijke Nieuwe mogelijkheden van Outlook 2003 ten opzichte van Outlook 97/98/2000 (in combinatie met functionaliteiten gericht op verdieping en efficienter gebruik):  Aandacht voor het e-mail protocol (indien van toepassing) waarin de organisatie- richtlijnen t.a.v. mailverkeer aangegeven worden (taalgebruik, archiveren, juridische aspecten, ondertekening, etc.) Omvang van de postbus (opslagruimte) Effectief gebruik van (sub)mappen/Archiveren Effectiviteit verhogen door gebruik van markeren/opvolgen, weergaven en kleuren Het verwijderen van bijlagen in het mailbericht (opslagruimte besparend) Het logisch opslaan van bijlagen De leesweergave uitzetten van een in Word geopende Word-bijlage (leesweergave is nieuw in Word 2003) Het gebruik van Persoonlijke Distributielijsten (ipv vele regels met mailadressen/namen in het vak “aan”) Gebruik van automatische herkenning van mailadressen / namen in het vak “aan” (Active Directory van Windows server) Effectief en consequent gebruik van het eigen adresboek middels Extra, Opties, Tabblad Voorkeuren, Opties voor Contactpersonen: - standaard volgorde voor volledige naam - standaard volgorde voor opslaan - controle op dubbele contactpersonen - zelf aangeven op welke wijze de naam weergegeven wordt in het mailbericht Het gebruik van een (of meerdere) electronische handtekening(en); Gebruik van Machtigingen voor het Postvak IN Het Postvak In van een collega bij afwezigheid inzien Een bericht sturen “uit naam van” Gebruik van Machtigingen voor de Agenda De Agenda van een collega inzien Gebruik van een afdelingsagenda (openbare map) Plannen van vergaderingen (inclusief resources zoals een vergaderruimte) Gebruik van Regels (incl. de afwezigheidsassistent) Gebruik van Taken Het legen van de Prullenbak (items definitief verwijderen)

Home page   Top